Geprüft wird bei der Leistungsplanung. Nicht erst, wenn die Kasse kürzt.
Was kosten euch Absetzungen im Jahr?
Zwei Angaben, 20 Sekunden und du hast euer Ergebnis.
Eure Quote liegt schon unter unserem Rechenwert – stark. Dann geht es bei euch eher um die Zeit, die das kostet. Genau darüber sprechen wir gern.
Rechenweg: Umsatz × 12 × Absetzungsquote. Verglichen mit 1 % bei Bärcare. Bewusst konservativ gerechnet. Der tatsächliche Wert mit Bärcare hängt von Verträgen, Kassen und Ausgangslage ab und liegt häufig sogar unter 1 %.
Absetzungsquote unbekannt? 7 bis 9 % sind marktüblich. Wir schauen uns das im Gespräch gerne genauer bei dir an.
UNSER VERSPRECHEN
Erfahrungswerte. Mögliche Werte abhängig von Ausgangssituation und Prozessqualität.
DAS EIGENTLICHE PROBLEM
Wer erst beim Rechnungslauf merkt, dass etwas nicht passt, korrigiert hinterher und verliert das Geld im schlimmsten Fall. Diese drei Stellen kosten Pflegedienste am meisten:
Kombinationsvorgaben
Viele Leistungen dürfen nicht gemeinsam abgerechnet werden und jedes Bundesland regelt das anders. Wer die Kombination erst bei Rechnungserstellung prüft, hat die Leistung längst erbracht.
Ein Beispiel aus NRW: „Kleine pflegerische Hilfestellung 1“ und „Zubereiten von warmen Speisen“ dürfen nicht zusammen abgerechnet werden. Bärcare erkennt das schon bei der Leistungsplanung und meldet es sofort.
Verträge und Sätze
Jeder Kostenträger hat eigene Vergütungsvereinbarungen, dazu kommen Zuschläge, Wegepauschalen und regelmäßige Tarifsteigerungen. Wer diese Sätze von Hand pflegt, rechnet irgendwann mit veralteten Werten ab.
Deine Verträge mit Kostenträgern und Verbänden liegen im System von Bärcare. Zum Beispiel: Eine höhere Wegepauschale für den ländlichen Raum wird bei jedem Einsatz automatisch richtig berechnet.
Fehlende Nachweise
Wurde jede geplante Leistung wirklich erbracht? Fehlt am Monatsende ein Nachweis oder eine Unterschrift, kürzt die Kasse. Die Nacharbeit bezahlt niemand.
Der Soll-Ist-Abgleich zeigt dir mit einem Klick, ob alles Geplante erbracht wurde. Unterschrieben wird digital auf dem Gerät, übermittelt wird direkt aus der App.
„Ich musste viele Überstunden machen, um die Abrechnung zu kontrollieren, und das passiert mit Bärcare jetzt nicht mehr. Alles wird zeitnah gemacht.“
Anna & Helene
Geschäftsführung & Pflegedienstleitung, Mirandus Pflege zu Hause
Dein Preis
Bei Bärcare gibt es keinen Einheitspreis. Du zahlst einen festen Prozentsatz deines Abrechnungsvolumens. Wie hoch der ist, hängt von deinem Pflegedienst ab.
Sag uns dein Volumen und wir machen dir ein unverbindliches Angebot. Du schaust in Ruhe, ob es für dich passt.
Dein Preis richtet sich nach dem, was du abrechnest – und nicht nach einer starren Liste.
Keine Zusatzmodule, keine Lizenzgebühren, keine Updatekosten – alles was du brauchst, ist mit drin.
Wir melden uns persönlich bei dir – kein Callcenter, keine Warteschleife.
In der Regel meldet sich jemand innerhalb von 24 Stunden bei dir.
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Mehr InformationenSO FUNKTIONIERT DIE ABRECHNUNG MIT BÄRCARE
Verträge hinterlegen
Deine Vergütungsvereinbarungen liegen im System, inklusive Sonderfällen wie höheren Wegepauschalen im ländlichen Raum. Neue Tarife pflegen wir zentral ein.
Leistungen planen
Die Prüflogik meldet sofort, wenn eine Kombination nicht abrechnungsfähig ist. Du siehst schon bei der Tourenplanung, ob sich der Einsatz rechnet.
Nachweise digital
Unterschrift direkt auf dem Gerät, rechtssicher. Den Soll-Ist-Abgleich machst du mit einem Klick, die Rechnung entsteht automatisch.
Übermittlung & Überblick
Verschlüsselt an die Annahmestellen der Kassen. In der BärControl-App siehst du jederzeit, welche Rechnung wo steht.
ENTSCHEIDE SELBST
Die Abrechnung ist bei jedem Bärcare-Paket dabei. Ob dein Geld zusätzlich sofort kommt, statt auf die Kasse zu warten, entscheidest du.
Die Abrechnung läuft über Bärcare.
Sie ist fester Bestandteil der Software.
Dein Geld sofort, statt nach Kassenlaufzeit.
Factoring kannst du dazunehmen. Musst du aber nicht.
Ambulante Pflegedienste sparen mit Bärcare bis zu drei Arbeitstage pro Monat in der Abrechnung. Aufgaben wie die Leistungskontrolle, die Wirtschaftlichkeitsprüfung und die Prüfung von Zuschlägen laufen automatisch im Hintergrund, sodass die Pflegedienstleitung entlastet wird.
Marktüblich sind 7 bis 9 % des Abrechnungsvolumens. Bei Bärcare-Kunden liegt die Quote häufig sogar unter 1 %, weil Fehler schon bei der Planung erkannt werden.
Bärcare verhindert Absetzungen, indem es nur Leistungen zur Abrechnung zulässt, die alle Kombinationsvorgaben und Vergütungsregeln des jeweiligen Kostenträgers erfüllen. Geprüft wird schon bei der Einsatzplanung, nicht erst beim Rechnungslauf. Dadurch liegt die Absetzungsquote häufig unter 1 %. Du reichst ausschließlich regelkonforme Daten ein und musst deutlich seltener Rechnungen korrigieren.
Die Fehlervermeidung beginnt bereits bei der Einsatzplanung. Die App zeigt dir sofort an, ob eine Leistung gemäß der hinterlegten Vergütungsvereinbarungen abrechenbar ist. Zudem siehst du in Echtzeit, wie wirtschaftlich die geplante Tour ist. So verhinderst du Abrechnungsfehler bereits zu Beginn, noch bevor deine Pflegekraft beim Klienten ist.
Ja. Da eine stabile Internetverbindung in der ambulanten Pflege nicht immer garantiert ist, bietet Bärcare einen vollwertigen Offline-Modus. Dein Team kann Leistungen, Vitalparameter und Wunden beim Klienten dokumentieren, auch wenn kein Netz verfügbar ist. Sobald das Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch mit der BärControl-App synchronisiert.
Ja. Wir pflegen neue Vergütungssätze und gesetzliche Änderungen (z. B. Anpassungen im SGB XI oder SGB V) zentral für dich ein. Sobald neue Preise gelten, rechnet das System automatisch mit den korrekten Sätzen ab, ohne dass du manuell eingreifen musst.
Bärcare übermittelt die Abrechnungsdaten elektronisch und verschlüsselt an die Datenannahmestellen der Kranken- und Pflegekassen – selbstverständlich verschlüsselt und rechtssicher. Das spart neben Papier auch Zeit. In der BärControl-App siehst du jederzeit, welche Rechnung übermittelt, angenommen oder beanstandet wurde.
Nein. Die vollautomatische Abrechnung ist fester Bestandteil unseres Preismodells. Du benötigst keine separaten Abrechnungsprogramme, keine zusätzlichen IT-Lösungen und musst keine externen Dienstleister bezahlen. Alles kommt aus einer Hand.
NÄCHSTER SCHRITT
20 Minuten und wir schauen uns an, wo bei euch aktuell Geld liegen bleibt. Wir sagen euch ehrlich, ob Bärcare für euch passt.
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