Digitale, einfache Pflegeprozesse

Die Pflegesoftware von Bärcare besteht aus zwei aufeinander abgestimmten Apps: BärControl auf dem iPad und BärTeam auf dem iPhone.
Klicke dich durch unser interaktives Mock-up und verschaffe dir einen ersten Eindruck.

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Auf deinem iPad ist BärControl vorinstalliert. Hier steuerst du in einer Oberfläche die Planung und Verwaltung. Du legst unter anderem neue Klienten an, planst wirtschaftliche Touren, erstellst Dienstpläne oder nutzt die automatisierte Abrechnung.

Mit BärTeam auf den iPhones behalten Pflegekräfte unterwegs und beim Klienten den Überblick. Deine Mitarbeiter können zum Beispiel Leistungen vor Ort erfassen, digitale Unterschriften einholen oder flexibel ihre Weiterbildungen absolvieren. Die Apps sind in Echtzeit synchronisiert, sodass ihr flexibel auf Anpassungen reagieren könnt. Und sollte das Internet einmal schwach sein, arbeitet ihr einfach im Offline-Modus weiter. Denn gute Pflege darf nicht vom Netz abhängen.

Alle Funktionen unserer Apps bauen logisch aufeinander auf. Bärcare optimiert die Prozesse deines ambulanten Pflegedienstes automatisch und führt dich sicher durch alle Abläufe.

Klientenmanagement

Alle Daten an einem Ort

Alles, was ihr für die beste Pflege braucht: Mit BärControl verwaltest du neben den Stammdaten auch wichtige Kontakte, Budgets, Leistungsansprüche, Kostenvoranschläge und mehr. Außerdem erstellst du Medikationspläne und verwaltest Verordnungen, inklusive Ablaufdaten und allen anderen wichtigen Informationen.

Dein Team vor Ort erhält alle relevanten Informationen direkt in die BärTeam-App auf das iPhone. Neben der MD-konformen Dokumentation von Leistungen, Wunden oder Vitalparametern können vor Ort die digitalen Leistungsnachweise gemeinsam mit dem Klienten geprüft und direkt rechtssicher unterzeichnet werden.

Software-Ansicht des Klientenmanagements mit einem geöffneten Fenster zum Hinzufügen von Leistungen wie Mobilisation.

Pflegekraftmanagement

Unkomplizierte Teamplanung

BärControl hilft dir dabei, das Potenzial deines Teams optimal zu nutzen. Du erfasst detailliert und übersichtlich Stammdaten, Qualifikationen, Arbeitszeiten und Stundensätze. Neben Krankheitstagen planst du Abwesenheiten wie Urlaube oder Fortbildungen ein. Das System berechnet dir automatisch die Verfügbarkeiten, sodass deine Personalplanung fehler- und stressfrei abläuft.

Mitarbeiter-Stammdaten in der Software mit Overlays zu Resturlaub, Krankheitstagen und erfassten Arbeitszeiten.

Dienstplanung

Langfristig und rechtssicher

Bei der Dienstplanung berücksichtigt Bärcare die hinterlegten Arbeitszeiten ebenso wie Abwesenheiten und Überstunden. So planst du klug und vorausschauend und hältst alle Vorgaben des Arbeitsschutzes ein.

iPad-Ansicht der Bärcare Dienstplanung mit Fokus auf ein Detailfenster zum Spätdienst (Arbeitszeit 14:00 - 20:00 Uhr).
iPad mit Tourenplanung mit einer Übersicht geplanter Einsätze und Wirtschaftlichkeitsberechnung pro Tour.

Tourenplanung

Wirtschaftlich schon vor dem Einsatz

Mit der intelligenten Tourenplanung ist dein Pflegedienst maximal effizient unterwegs. In der interaktiven Kartenansicht siehst du alle Einsatzorte auf einen Blick. Durch eine praktische Farblogik erkennst du sofort, wie gut ein Klient in die aktuelle Tour passt, basierend auf der Pflegeplanung, Zeitfenstern und der Mitarbeiterqualifikation. Auch die Fuhrparkverwaltung ist integriert.
Während du planst, läuft im Hintergrund die Prüfung der Wirtschaftlichkeit. Sie zeigt dir Einnahmen, Kosten und das voraussichtliche Ergebnis an.
Unterwegs wird dein Team sicher zu den Klienten navigiert und kann bei Bedarf die Touren der Kollegen einsehen. So bleibt ihr flexibel und könnt bei Bedarf auch laufende Touren anpassen.

Kostenvoranschlag

Abrechnen leicht gemacht

Deine Angebotserstellung wird beschleunigt. Du siehst alle abrechenbaren Leistungen auf einen Blick und kannst individuelle Vergütungsvereinbarungen einfach erstellen. Eine Wirtschaftlichkeitsprüfung zeigt dir sofort, was du abrechnen darfst.

Bärcare Software-Ansicht zur Erstellung von Kostenvoranschlägen inklusive einer PDF-Vorschau für Leistungen nach SGB XI.

Leistungsnachwerise

Präzise Abrechnungsgrundlage

Auf Basis der dokumentierten Leistungen erstellt das System automatisch digitale Leistungsnachweise für dich. Diese können direkt in den Apps geprüft, digital unterschrieben und über BärControl versendet werden.
Damit du die Wirtschaftlichkeit deines Pflegedienstes jederzeit im Blick behältst, zeigt dir unsere Software einen Soll-Ist-Abgleich, praktische Auswertungen und Umsatzstatistiken.

Digitale Einreichungsdetails für Leistungsnachweise mit einem Prozess-Check für den Versand der Abrechnungsdaten.

Weiterbildung

Erfüllung der gesetzlichen Pflicht

Dank unserer Partnerschaft mit Relias stehen deinem ambulanten Pflegedienst relevante E-Learning-Kurse direkt in den Apps zur Verfügung. Mit BärControl erstellst du Fortbildungspläne, dein Team absolviert die Kurse zeit- und ortsunabhängig auf dem Diensttelefon. So erfüllt ihr die gesetzliche Weiterbildungspflicht. Alles wird automatisch dokumentiert, sodass du bei der nächsten MDK-Prüfung alles griffbereit hast.

Verwaltungstool für Fortbildungspläne mit einer Detailkarte zum Beratungseinsatz nach Paragraf 37 Absatz 3 SGB XI.
Unsere Funktionen auf einen Blick

Digitale Pflegeprozesse mit Bärcare

Alle Funktionen unserer Apps bauen logisch aufeinander auf. Bärcare optimiert die Prozesse deines ambulanten Pflegedienstes automatisch und führt dich sicher durch alle Abläufe.

Klientenmanagement Pflegekraftmanagement Dienstplanung Tourenplanung Leistungsnachweise Weiterbildung
Klientenmanagement
Klientenmanagement
Alle Daten an einem Ort
Alles, was ihr für die beste Pflege braucht: Mit BärControl verwaltest du neben den Stammdaten auch wichtige Kontakte, Budgets, Leistungsansprüche, Kostenvoranschläge und mehr. Außerdem erstellst du Medikationspläne und verwaltest Verordnungen, inklusive Ablaufdaten und allen anderen wichtigen Informationen.

Dein Team vor Ort erhält alle relevanten Informationen direkt in die BärTeam-App auf das iPhone. Neben der MD-konformen Dokumentation von Leistungen, Wunden oder Vitalparametern können vor Ort die digitalen Leistungsnachweise gemeinsam mit dem Klienten geprüft und direkt rechtssicher unterzeichnet werden.
Pflegekraftmanagement
Pflegekraftmanagement
Unkomplizierte Teamplanung
BärControl hilft dir dabei, das Potenzial deines Teams optimal zu nutzen. Du erfasst detailliert und übersichtlich Stammdaten, Qualifikationen, Arbeitszeiten und Stundensätze. Neben Krankheitstagen planst du Abwesenheiten wie Urlaube oder Fortbildungen ein. Das System berechnet dir automatisch die Verfügbarkeiten, sodass deine Personalplanung fehler- und stressfrei abläuft.
Dienstplanung
Dienstplanung
Langfristig und rechtssicher
Bei der Dienstplanung berücksichtigt Bärcare die hinterlegten Arbeitszeiten ebenso wie Abwesenheiten und Überstunden. So planst du klug und vorausschauend und hältst alle Vorgaben des Arbeitsschutzes ein.
Tourenplanung
Tourenplanung
Wirtschaftlich schon vor dem Einsatz
Mit der intelligenten Tourenplanung ist dein Pflegedienst maximal effizient unterwegs. In der interaktiven Kartenansicht siehst du alle Einsatzorte auf einen Blick. Durch eine praktische Farblogik erkennst du sofort, wie gut ein Klient in die aktuelle Tour passt. Auch die Fuhrparkverwaltung ist integriert.

Während du planst, läuft im Hintergrund die Prüfung der Wirtschaftlichkeit. Unterwegs wird dein Team sicher zu den Klienten navigiert.
Leistungsnachweise
Leistungsnachweise
Präzise Abrechnungsgrundlage
Auf Basis der dokumentierten Leistungen erstellt das System automatisch digitale Leistungsnachweise für dich. Diese können direkt in den Apps geprüft, digital unterschrieben und über BärControl versendet werden.

Damit du die Wirtschaftlichkeit deines Pflegedienstes jederzeit im Blick behältst, zeigt dir unsere Software einen Soll-Ist-Abgleich, praktische Auswertungen und Umsatzstatistiken.
Weiterbildung
Weiterbildung
Erfüllung der gesetzlichen Pflicht
Dank unserer Partnerschaft mit Relias stehen deinem ambulanten Pflegedienst relevante E-Learning-Kurse direkt in den Apps zur Verfügung. Mit BärControl erstellst du Fortbildungspläne, dein Team absolviert die Kurse zeit- und ortsunabhängig auf dem Diensttelefon.

Alles wird automatisch dokumentiert, sodass du bei der nächsten MD-Prüfung alles griffbereit hast.
Unsere Kurzpräsentation
Bärcare auf den Punkt gebracht

In unserer kompakten Produktdarstellung erfährst du schnell und übersichtlich wie Bärcare deinen Pflegealltag digitalisiert und deine Prozesse verbessert.

Maximale Sicherheit für sensible Daten
Datenschutzkonforme Software

Mit Bärcare bist du auf der sicheren Seite. Die Anwendung entspricht immer den neuesten gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen. Updates erfolgen automatisch. Dir entstehen keine zusätzlichen Kosten.

NIS/2 Zertifizierung

Die Anwendung erfüllt die strengen Anforderungen der Cyber-Sicherheit. Kritische Infrastrukturen sind vor digitalen Bedrohungen geschützt.

Deutsches Rechenzentrum

Die Server, auf denen die Daten gespeichert werden, stehen in Deutschland. Sie erfüllen die strengen Datenschutz-Auflagen nach BDSG sowie der DSGVO.

Software-Updates

Regelmäßige Updates sichern neue Funktionen und Features, aktuelle Regulierungs- und Compliance-Anforderungen sowie Sicherheitsverbesserungen.

Rechtskonformität

Features und Updates stellen sicher, dass Betreuung, Dokumentation und Arbeitsbedingungen rechtskonform und qualitätsgesichert umgesetzt werden.

NIS/2 Zertifizierung

Die Anwendung erfüllt die strengen Anforderungen der Cyber-Sicherheit. Kritische Infrastrukturen sind vor digitalen Bedrohungen geschützt.

Deutsches Rechenzentrum

Die Server, auf denen die Daten gespeichert werden, stehen in Deutschland. Sie erfüllen die strengen Datenschutz-Auflagen nach BDSG sowie der DSGVO.

Software-Updates

Regelmäßige Updates sichern neue Funktionen und Features, aktuelle Regulierungs- und Compliance-Anforderungen sowie Sicherheitsverbesserungen.

Rechtskonformität

Features und Updates stellen sicher, dass Betreuung, Dokumentation und Arbeitsbedingungen rechtskonform und qualitätsgesichert umgesetzt werden.

Die passende Hardware

Damit ihr direkt loslegen könnt

Bei uns erhältst du dein iPad mit BärControl und die iPhones mit BärTeam bereits fertig eingerichtet. Ihr könnt die Geräte direkt auspacken und ohne technisches Vorwissen sofort mit der Arbeit starten.

Fragen zur Software

Ja. Mit Bärcare beschleunigst du deinen gesamten Abrechnungsprozess. Rechnungen werden unter Berücksichtigung deiner individuellen Vergütungsvereinbarungen rechtssicher und automatisiert erstellt.

Absolut. Die Lösung ermöglicht die Abbildung individueller Vereinbarungen für alle Kostenträger. Ob Leistungskomplexe, Zeiteinheiten, Pauschalen oder persönliche Assistenz: Bärcare deckt alle Abrechnungsformen flexibel ab.

Ja, mit den integrierten E-Learning-Angeboten erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen. Dein Team kann die Pflichtschulungen für die ambulante Pflege ortsunabhängig und im eigenen Tempo absolvieren.

Ja. Da eine stabile Internetverbindung in der ambulanten Pflege nicht immer garantiert ist, bietet Bärcare einen vollwertigen Offline-Modus. Dein Team kann Leistungen, Vitalparameter und Wunden beim Klienten dokumentieren, auch wenn kein Netz verfügbar ist. Sobald das Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch mit der BärControl-App synchronisiert.

Ja. Die Software ist auf eine MD-konforme Pflegedokumentation ausgelegt. Alle Nachweise und Protokolle sind jederzeit prüfungssicher abrufbar, was die Vorbereitung auf Qualitätsprüfungen massiv erleichtert.

Porträt von Kristof Peymann und Franzi Stubbemann vor hellem Hintergrund.
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