Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Beschäftigungsverhältnis), konkretisiert durch Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum der Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung sowie für die Auswahlentscheidung wesentliche Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schulungsnachweise, Zertifikate, fachspezifische Qualifikationsnachweise u. ä.).
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn Sie uns diese postalisch, per E-Mail, über das in unsere Webseite integrierte Bewerberportal oder über sonstige Online-Plattformen oder -Jobportale übermitteln.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Bewerbungsmanagement) und die Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben sowie ggf. weitere vakante Positionen in unserem Unternehmen.
Ihre Daten werden an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen und Fachabteilungen innerhalb der KPS Software GmbH weitergeleitet, die über die Auswahl entscheiden.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Begründung des Beschäftigungsvertrages erforderlich. Ein Ausbleiben der Bereitstellung kann dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
Wenn Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung besonders sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten, Daten über Ihre ethnische oder rassische Herkunft oder körperliche Einschränkungen) übermittelt haben, verarbeiten wir diese nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist, oder wenn Sie hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf können Sie richten an: [email protected].
Im Einzelfall kann die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen eines berechtigten Interesses erfolgen, bspw. wenn die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. Zudem kann u.U. die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Auf der Grundlage des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) setzen wir externe Dienstleister zur Unterstützung des Bewerbermanagements ein. Die Dienstleister sind zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur strikt zweckgebunden im Rahmen der Erfüllung der zwischen den Dienstleistern und der KPS Software GmbH geschlossenen Verträge nutzen.
Eine automatisierte Auswertung bzw. Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO erfolgt nicht.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte oder eine darüber hinausgehende Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden regelmäßig sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Wenn Sie auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben (bspw. für die Aufnahme in unseren Interessentenpool für weitere Stellenausschreibungen), erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung nach Ablauf des in der Einwilligung vereinbarten Zeitraums. Sofern gesetzliche Bestimmungen oder ein laufender Rechtsstreit einer Löschung entgegenstehen, werden Ihre Daten nach Wegfall der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach Abschluss des Rechtsstreits gelöscht bzw. vernichtet.
Hat das Bewerbungsverfahren zum Abschluss eines Beschäftigungsvertrages geführt, verarbeiten wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter. Die Bewerbungsunterlagen werden von uns in Ihre Personalakte aufgenommen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 DSGVO ist die KPS Software GmbH, Hanseatenhof 8, 28195 Bremen, Telefon +49 (421) 95799350, E-Mail: [email protected].
Unseren Datenschutzbeauftragten, die FIDES IT Consultants GmbH, können Sie über die E-Mail-Adresse [email protected]
erreichen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten sowie die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten. Sollten die betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder die Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Liegt einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vor, haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und gemäß Art. 20 DSGVO die Datenübertragbarkeit verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wenden Sie sich hierzu bitte an den Verantwortlichen (Kontaktdaten der KPS Software GmbH siehe oben).
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Bremerhaven, als der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (Art. 77 DSGVO).
