Der Wechsel zu einer neuen Software kann oft herausfordernd wirken: Unklare Prozesse, lange Umstellungszeiten und mühsame Datenmigrationen halten viele Pflegedienste davon ab, den Schritt zu wagen. Doch bei Bärcare machen wir es dir leicht! Mit einem klar strukturierten Prozess, persönlicher Begleitung und nahtloser Datenübertragung sorgen wir dafür, dass du ohne Stress und Verzögerungen durchstarten kannst.
In diesem Beitrag erfährst du Schritt für Schritt, wie der Umstieg auf Bärcare abläuft und wie reibungslos der Wechsel funktionieren kann, wenn du den richtigen Partner an deiner Seite hast.
Dein Wechsel zu Bärcare in 6 einfachen Schritten
1. Entscheidung für Bärcare
Du hast dich für Bärcare entschieden? Großartig! Sobald alle Dokumente unterzeichnet sind, kann es losgehen. Du wirst bei jedem Schritt begleitet und bekommst genau die Unterstützung, die du brauchst – wir nehmen dich an die Hand und führen dich durch den gesamten Prozess.
2. Welcome Call & Übergabe
Wir starten mit einem Welcome Call, in dem dir deine bisherige Kontaktperson von Bärcare das Onboarding-Team vorstellt. Dieses Team begleitet den gesamten Wechselprozess und bleibt auch in Zukunft die zentrale Anlaufstelle für all deine Fragen. Du wirst von Anfang an unterstützt und hast immer eine feste Ansprechperson.
3. Auslieferung der Hardware
Deine Apple-Hardware kommt an. Du erhältst die vereinbarte Anzahl an iPads und iPhones – bereits vorinstalliert und startklar. Du musst dich nicht mit Installationen oder Einstellungen herumschlagen. Einfach einschalten und einloggen – alles ist bereits vorbereitet!
4. Schulungen & Training
Keine Sorge, du wirst mit den Geräten nicht allein gelassen. In drei Schulungsterminen lernst du unsere ManagerApp und CaretakerApp kennen. Von den Funktionen bis hin zur praktischen Anwendung – einfach, verständlich und ohne technischen Fachjargon. Falls du mehr Zeit brauchst, vereinbaren wir gerne weitere Trainings, bis du dich sicher im System fühlst.
5. Datenübertragung
Der Umzug deiner Daten passiert fast von allein: Du stellst uns eine CSV-Datei mit den Stammdaten deiner Klienten und Mitarbeiter zur Verfügung – diese kannst du in der Regel mit wenigen Klicks von deinem bisherigen Anbieter exportieren. Wir übernehmen den Rest: Die Stammdaten werden sicher und vollständig in die Bärcare-Apps übertragen. Es ist kein mühsames, manuelles Eingeben nötig.
6. Betreuung & Support
Nun kannst du loslegen! Das bedeutet aber nicht, dass du jetzt allein dastehst. Dein Onboarding-Team bleibt auch nach dem Start weiterhin an deiner Seite. Hast du Fragen? Benötigst du Tipps oder möchtest du Feedback geben? Wir stehen dir zur Seite!
Warum Bärcare?
Bärcare ist nicht nur eine Software – es ist eine smarte Gesamtlösung, die dir den Pflegealltag erleichtert. Statt dich mit umständlicher Dokumentation, komplizierter Planung und unübersichtlicher Abrechnung herumzuschlagen, kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Mit Bärcare profitierst du von:
- Intuitiver Software – für einfache, effiziente Abläufe ohne Technikfrust
- Startklarer Hardware – vorkonfigurierte iPads und iPhones direkt einsatzbereit
- Automatisierter Abrechnung – weniger Papierkram, mehr Zeit für die Pflege
- Problemlosem Factoring – gesicherte Liquidität durch zuverlässige Vorfinanzierung
- Praktischer Weiterbildung – für die Erfüllung der Fortbildungsverpflichtungen
Wechsle jetzt und wachse mit Bärcare!
