Absetzungen entstehen lange vor der Rechnung

Im ambulanten Pflegedienst müssen Leistungen korrekt geplant, dokumentiert und abgerechnet werden. Kombinationsvorgaben, Zuschläge und Sätze regelt dabei jeder Kostenträger und jedes Bundesland anders. Wer Fehler erst beim Rechnungslauf bemerkt, muss nicht nur hinterher korrigieren, im schlimmsten Fall geht auch Geld verloren: Marktüblich werden 7 bis 9 % des Abrechnungsvolumens abgesetzt.

Bei Bärcare wird deshalb schon bei der Leistungsplanung geprüft, damit es gar nicht erst zu diesen Absetzungen kommt.

So funktioniert die automatisierte Abrechnung in der Praxis

1. Verträge hinterlegen

Zum Start schickst du uns einmalig deine Verträge mit Kostenträgern und Verbänden. Wir hinterlegen Leistungen, Zuschläge und Preise . Auch Sonderfälle wie eine höhere Wegepauschale im ländlichen Raum werden berücksichtigt. Neue Tarife und gesetzliche Preisänderungen pflegen wir zentral ein, ab Stichtag rechnet das System automatisch mit dem neuen Satz.

2. Leistungen planen

Die Prüflogik meldet sofort, wenn eine Kombination nicht abrechnungsfähig ist. Ein Beispiel aus NRW: „Kleine pflegerische Hilfestellung 1“ und „Zubereiten von warmen Speisen“ dürfen nicht zusammen abgerechnet werden. Bärcare erkennt das schon bei der Planung. Zusätzlich praktisch: du siehst bei der Tourenplanung, ob sich der Einsatz rechnet.

3. Nachweise digital

Unterschrieben wird rechtssicher direkt auf dem Gerät. Der Soll-Ist-Abgleich zeigt mit einem Klick, ob alles Geplante erbracht wurde, und die Rechnung entsteht automatisch aus den Leistungsnachweisen.

4. Übermittlung und Überblick

Bärcare übermittelt die Daten verschlüsselt an die Datenannahmestellen der Kassen. In der BärControl-App siehst du jederzeit, welche Rechnung übermittelt, angenommen oder beanstandet wurde.

Deine Vorteile auf einen Blick

• Unter 1 % Absetzungen: Statt marktüblicher 7 bis 9 %; weil nur Leistungen eingereicht werden, die alle Kombinationsvorgaben und Vergütungsregeln erfüllen.
• Bis zu drei Arbeitstage pro Monat gespart: Leistungskontrolle, Wirtschaftlichkeitsprüfung und Zuschlagsprüfung laufen automatisch im Hintergrund und entlasten die Pflegedienstleitung.
• Keine Zusatzgebühr: Die Abrechnung ist fester Bestandteil des Preismodells. Kein separates Abrechnungsprogramm, keine externen Dienstleister.
• Factoring optional: Wer nicht auf die Kasse warten will, kann Factoring dazunehmen und bekommt sein Geld innerhalb von 3 Tagen

Volle Konzentration auf die Pflege – den Rest übernimmt Bärcare

Kaum Absetzungen, keine Zettelwirtschaft und ein fester Ansprechpartner von Anfang an. Sieh dir an, wie die Abrechnung mit Bärcare funktioniert – oder vereinbare direkt ein 20-minütiges Gespräch, in dem wir uns eure Zahlen anschauen.