Leistungen planen, dokumentieren und fehlerfrei abrechnen: Das kostet Zeit und Nerven. Regelungen, komplexe Zuschläge und Kombinationsvorgaben machen die Abrechnung kompliziert und führen bei Fehlern zu teuren Absetzungen durch die Krankenkassen.
Genau hier setzt Bärcare an. Wir bieten dir eine vollständig automatisierte Abrechnungslösung, die Fehler eliminiert, bevor sie entstehen, und deine Wirtschaftlichkeit nachhaltig sichert.
Sobald dein Pflegedienst mit Bärcare startet, übermittelst du uns deine Verträge mit den Kostenträgern und Verbänden. Wir pflegen alle relevanten Vergütungsvereinbarungen und individuellen Konditionen für dich ins System ein.
Erhält dein ländlicher Pflegedienst eine höhere Wegepauschale, wird diese direkt in der Software hinterlegt und bei jedem Einsatz automatisch korrekt berechnet.
In der BärControl-App planst du deine Einsätze wie gewohnt. Im Hintergrund arbeitet eine intelligente Prüflogik, die sofort erkennt, ob Leistungen abrechnungsfähig sind. Fehler werden direkt bei der Planung verhindert, da das System Zuschläge, Kombinationsvorgaben und Preisänderungen (z. B. bei neuen Tarifvorgaben) automatisch berücksichtigt.
In Nordrhein-Westfalen dürfen laut Kassenvorgaben die Leistungen „Kleine pflegerische Hilfestellung 1“ und „Zubereiten von warmen Speisen“ nicht gemeinsam abgerechnet werden. Bärcare erkennt solche Regelverstöße automatisch und verhindert bereits bei der Planung, dass diese Kombination eingereicht wird. So schützt dich das System proaktiv vor unnötigen Kürzungen.
Über den Soll-Ist-Abgleich prüfst du mit einem Klick, ob alle geplanten Leistungen erbracht wurden. Die Leistungsnachweise werden direkt erstellt und können digital und rechtssicher unterschrieben werden. Fertig! Wir übernehmen die Erstellung der Rechnungen und die Einreichung bei den Kassen für dich. Sollte es einmal nötig sein, übernehmen wir auch das Mahnwesen für dich. Dabei gehen wir selbstverständlich fair und mit viel Fingerspitzengefühl vor.
Behalte in der BärControl-App jederzeit den Status deiner eingereichten Rechnungen im Blick. Du siehst in Echtzeit, ob Beträge bearbeitet, ausgezahlt oder abgelehnt wurden. Bei Rückfragen der Kassen wird dir die Begründung sofort angezeigt, sodass du direkt reagieren kannst.
Unsere Kunden berichten von einer Zeitersparnis von bis zu drei Arbeitstagen pro Monat. Aufgaben wie die Leistungskontrolle, die Wirtschaftlichkeitsprüfung und die Prüfung von Zuschlägen laufen automatisch im Hintergrund, sodass die Pflegedienstleitung entlastet wird.
Da Bärcare nur Leistungen zur Abrechnung zulässt, die alle Kombinationsvorgaben und Regelungen der Kostenträger erfüllen, sinkt die Quote der Absetzungen auf ein Minimum. Du reichst ausschließlich regelkonforme Daten ein, was dir eine zuverlässige Liquiditätsplanung und deutlich weniger Korrekturaufwand ermöglicht.
Die Fehlervermeidung beginnt bereits bei der Einsatzplanung. Die App zeigt dir sofort an, ob eine Leistung gemäß der hinterlegten Vergütungsvereinbarungen abrechenbar ist. Zudem siehst du in Echtzeit, wie wirtschaftlich die geplante Tour ist. So verhinderst du Abrechnungsfehler bereits zu Beginn, noch bevor deine Pflegekraft beim Klienten ist.
Ja. Da eine stabile Internetverbindung in der ambulanten Pflege nicht immer garantiert ist, bietet Bärcare einen vollwertigen Offline-Modus. Dein Team kann Leistungen, Vitalparameter und Wunden beim Klienten dokumentieren, auch wenn kein Netz verfügbar ist. Sobald das Gerät wieder online ist, werden alle Daten automatisch mit der BärControl-App synchronisiert.
Ja. Wir pflegen neue Vergütungssätze und gesetzliche Änderungen (z. B. Anpassungen im SGB XI oder SGB V) zentral für dich ein. Sobald neue Preise gelten, rechnet das System automatisch mit den korrekten Sätzen ab, ohne dass du manuell eingreifen musst.
Die Abrechnungsdaten werden verschlüsselt und rechtssicher an die Annahmestellen der Kassen übermittelt, was den gesamten Prozess beschleunigt und Papier einspart.
Nein. Die vollautomatische Abrechnung ist fester Bestandteil unseres Preismodells. Du benötigst keine separaten Abrechnungsprogramme, keine zusätzlichen IT-Lösungen und musst keine externen Dienstleister bezahlen. Alles kommt aus einer Hand.
Für noch mehr Planungssicherheit und sofortige finanzielle Freiheit empfehlen wir dir unser Factoring. Damit profitierst du nicht nur von fehlerfreien Abrechnungen, sondern erhältst deine Auszahlungen sofort, unabhängig der üblichen Wartezeiten der Krankenkassen.
Lass uns gemeinsam deinen ambulanten Pflegedienst effizient und zukunftssicher aufstellen. Kontaktiere uns und lass dich beraten!
Neue Features, aktuelle Pflegetrends, Entwicklungen im Pflegemarkt – mit unserem Newsletter bist du immer bärenstark informiert.
